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Cronología / Procedimiento

Los diferentes procesos de acreditación de EQAA siguen la misma estructura y diseño. Los procesos son gestionados por EQAA y la persona responsable en la universidad solicitante o institución de educación superior.

Paso 1: Solicitud

La Universidad o institución de educación superior contacta a EQAA y declara su intención de recibir una acreditación EQAA. En esta etapa se redacta un contrato, que establece claramente las responsabilidades, el proceso a seguir y el calendario. El contrato debe ser firmado por los dirigentes de la universidad solicitante o institución de educación superior.

Paso 2: Selección de los colaboradores

EQAA identifica y selecciona un equipo de revisores o colaboradores, incluyendo un presidente y un secretario. EQAA informa la universidad solicitante o institución de educación superior de los revisores seleccionados. La universidad o institución de educación superior pueden oponerse en un plazo de 10 días a los colaboradores individuales si existe un conflicto de intereses.

Paso 3: Autoevaluación

La institución de educación superior o universidad presenta un informe de autoevaluación para EQAA. EQAA envía el informe al equipo de revisión, que comienza a prepararse para la visita al sitio. El equipo de revisión puede identificar la necesidad de documentación adicional. Esta será comunicada a la universidad solicitante o institución de educación superior, dejando tiempo suficiente para elaborar la documentación.

Paso 4: Preparación de la visita en sitio

El Secretario del equipo de revisión se coordina con la persona de contacto de la universidad solicitante o institución de educación superior comunicando todos los aspectos relacionados con la visita al sitio. Esto incluye la agenda de la visita al lugar, la identificación de las personas y los grupos de interés para ser entrevistados y arreglos prácticos, tales como comidas, transporte, etc.

Paso 5: Visita en Sitio

La visita a la universidad solicitante o institución de educación superior se lleva a cabo aproximadamente 6 semanas después de la presentación del informe de autoevaluación. La visita al lugar normalmente dura de 2 a 3 días. Durante la visita al lugar, una serie de entrevistas se lleva a cabo con la dirección, el personal, estudiantes y otros interesados. La visita al sitio también incluye una visita a los locales e instalaciones. Al final de la visita, el equipo de revisión presentará sus conclusiones preliminares a la universidad solicitante o institución de educación superior.

Paso 6: Redacción del informe

El Secretario del equipo de revisión redacta un informe basado en las conclusiones de la documentación y de la visita al sitio dentro de 4 cuatro semanas. El Presidente y los demás miembros del equipo de revisión comentan sobre este informe.

Paso 7: Finalización del informe

El borrador del informe se envía a la universidad solicitante o institución de educación superior. Los solicitantes tienen la posibilidad de hacer observaciones sobre los errores de hecho del informe. La institución de educación universitaria o superior aplicando tiene 10 días para comprobar la exactitud del informe. De haber sido identificados errores en el informe, el Secretario del equipo de revisión conjuntamente con el Presidente corregirá el informe y presentaran el informe final a la universidad solicitante o institución de educación superior y para EQAA. 

La institución de educación universitaria o superior aplicación tiene la posibilidad de proporcionar información sobre el contenido de las conclusiones del informe y esta información deberá ser presentada a EQAA un plazo de 14 días.

Paso 8: Decisión y publicación

El Consejo de EQAA analiza el informe recibido por el equipo de revisión, así como el contenido proporcionado por la universidad solicitante o institución de educación superior. La Junta toma una decisión acerca de la acreditación. El Consejo podrá decidir conceder la plena acreditación, la acreditación condicional o rechazar la acreditación. La decisión se comunicará inmediatamente a la universidad institución de educación superior que lo solicito. Estos últimos tienen el derecho de apelar dentro de 3 semanas en contra de la decisión por razones de procedimiento y en los casos de juicio razonable. Si no se hace ninguna apelación, la decisión es definitiva y el informe se publica en el sitio web de EQAA. También se alienta a la universidad o institución de educación superior a publicar el informe en su sitio web.

Paso 9: Seguimiento

En caso de que se conceda la plena acreditación o acreditación condicional, un procedimiento de seguimiento se determina entre EQAA y la universidad o institución de educación superior. El procedimiento exacto de seguimiento depende de las recomendaciones y sugerencias del informe de revisión. En caso de que la acreditación es rechazada, la universidad o institución de educación superior tiene el derecho de solicitar la acreditación de nuevo después de 12 meses.

 

Validez de la acreditación

La acreditación es válida por 5 años. En los casos de acreditación condicional, la institución de educación superior o universitaria debe atender a las condiciones expuestas en la decisión del Consejo de EQAA y definir el proceso de seguimiento. Si la institución de educación universitaria o superior no aborda adecuadamente las condiciones, la acreditación puede ser retirada por EQAA.