Каждое посещение университета или высшего учебного заведения проведено группой рецензентов. У всех рецензентов имеются существенные экспертные знания в гарантии качества и большой международный опыт.
Для аккредитации учреждения группа обзора обычно состоит из пяти человек: руководящий, секретарь, студент и два дополнительных рецензента. Руководящий отвечает за координацию группы. Секретарь отвечает за практические вещи и собирает материал для проекта отчета. Студент - полноправный член группы. Помимо координации и составления отчета нет никакого предопределенного подразделения обязанностей, и члены группы сами между собой договариваются о задачах.
Для аккредитации программы группа обзора обычно состоит из четырех человек: руководящий, секретарь, студент и один добавочный рецензент.
Рецензенты EQAA чаще всего действующие или бывшие ректора, вицеректора, высокопоставленные должностные лица государственных властей или международных организаций, исследователи высшего образования и международные эксперты по высшему образованию. У всех них глубокое знание о гарантии качества и различных системах высшего образования. Если учреждение желает, чтобы рецензент с определенным опытом или областью экспертных знаний был включен в группу (например, работодатель или субъект), это может быть обсуждено и устроено с EQAA. Студенческие рецензенты выбраны из Студенческого объединения экспертов по гарантии качества европейского Студенческого союза, все из которых подверглись определенному обучению и получили международный опыт.
Рецензентов выбирает EQAA. Их имена сообщены обращающемуся учреждению перед посещением. У учреждения есть возможность возразить против выбора рецензентов по причине потенциальных конфликтов интересов.
У EQAA очень отборная стратегия выбора рецензентов. Все рецензенты должны обладать всесторонним опытом в гарантии качества. Кроме того, рецензенты, которые работают от имени EQAA, должны активно действовать в области высшего образования на международном уровне. Это считается ключевым элементом, поскольку таким образом будет обеспечено, что оценка, определенная рецензентами, не отражает ситуацию в их родных странах, а гарантирует, что в центре внимания лучшие международные методы успешной практики. В конце концов, EQAA обеспечивает международную, а нет иностранную аккредитацию.
Кроме того, только посредством привлечения опытных на международном уровне рецензентов EQAA гарантирует, что учреждения в процессе аккредитации будут оценены в пределах определенного местного контекста, в котором они работают, поскольку рецензенты обучены понять различия систем высшего образования и национальные параметры. Контекстуализация является ключевым элементом для обеспечения объективной оценки.
Кроме того, что EQAA нанимает только высококвалифицированных рецензентов, EQAA им обеспечивает постоянное обучение, чтобы они всегда были в курсе всех новостей в данной области.