Различные процессы аккредитации EQAA имеют одни и те же этапы и структуру. Процессами управляют EQAA и ответственное лицо в обращающемся университете или высшем учебном заведении.
Шаг 1: Заявление
Университет или высшее учебное заведение связываются с EQAA и объявляют его намерение получить аккредитацию EQAA. На данном этапе составляется контракт, ясно определяя обязанности, дальнейший процесс и сроки. Контракт должен быть подписан руководящими лицами обращающегося университета или высшего учебного заведения.
Шаг 2: Выбор рецензентов
EQAA определяет и выбирает группу рецензентов, включая главного и секретаря. EQAA сообщает обращающемуся университету или высшему учебному заведению об отобранных рецензентах. Университет или высшее учебное заведение могут в течение 10 дней возразить против отобранных рецензентов по основе конфликта интересов.
Шаг 3: Самооценка
Университет или высшее учебное заведение предоставляют EQAA отчет о самооценке. EQAA дает отчет обзорной группе, которая начинает готовиться к посещению учреждения. Группа обзора может искать дополнительную документацию. Это будет сообщено обращающемуся университету или высшему учебному заведению, оставляя достаточно времени, чтобы собрать документацию.
Шаг 4: Подготовка посещения
Секретарь группы обзора координирует с ответственным лицом обращающегося университета или высшего учебного заведения все детали относительно посещения учреждения. Это включает расписание времени посещения, идентификацию персонала и заинтересованных сторон, с которыми будут вестись обсуждения и организация практических вещей, таких как еда, транспорт и т.д.
Шаг 5: Посещение
Посещение обращающегося университета или высшего учебного заведения проводится приблизительно через 6 недель после того, как был предоставлен отчет о самооценке. Посещение обычно длится 2-3 дня. Во время посещения проводятся интервью с руководством, штатом, студентами и другими заинтересованными сторонами. Посещение также включает обход помещений и средств. В конце посещения группа обзора представит обращающемуся университету или высшему учебному заведению свои предварительные результаты и оценки.
Шаг 6: Проект отчета
Секретарь группы обзора в течение четырёх недель готовит проект отчета, основанный на результатах посещения и документации. Руководящий и другие члены группы обзора обсуждают отчет.
Шаг 7: Завершение отчета
Проект отчета посылают в обращающийся университет или высшее учебное заведение. У обращающегося университета или высшего учебного заведения есть возможность прокомментировать фактические ошибки отчета. У обращающегося университета или высшего учебного заведения есть 10 дней, чтобы проверить точность отчета. Если определены какие-то ошибки, секретарь группы обзора совместно со руководящим группы исправит отчет и предоставит итоговый отчет обращающемуся университету или высшему учебному заведению и EQAA. У обращающегося университета или высшего учебного заведения есть возможность в течение 14 дней предоставить обратную информацию EQAA в связи с содержанием и результатами отчета.
Шаг 8: Решение и публикация
Совет EQAA анализирует отчет, полученный группой обзора, а также обратную информацию, получаемую обращающимся университетом или высшим учебным заведением. Совет принимает решение об аккредитации. Совет может решить предоставить полную аккредитацию, условную аккредитацию или отклонить аккредитацию. Решение будет немедленно сообщено в обращающийся университет или высшее учебное заведение. Обращающийся университет или высшее учебное заведение имеют право возражать в течение 3 недель против решения относительно процедуры, либо против неблагоразумного решения. Если никакого возражения не будет, решение становится окончательным, и отчет публикуется на веб-сайте EQAA. Обращающийся университет или высшее учебное заведение также приглашаются опубликовать отчет на своем веб-сайте.
Шаг 9: Завершение
В случае получения полной или условной аккредитации, процедура завершения определена между EQAA и обращающимся университетом или высшим учебным заведением. Точная процедура завершения зависит от рекомендаций и предложений обзорного отчета. В случае отклонения аккредитации, университет или высшее учебное заведение имеют право подать заявление снова через 12 месяцев.
Действительность аккредитации
Аккредитация действительна в течение 5 лет. В случаях условной аккредитации университет или высшее учебное заведение должны соблюдать условия, приведенные в решении Совета EQAA и определенные в процедуре завершения. Если университет или высшее учебное заведение не соблюдают условия соответственно, EQAA может аннулировать аккредитацию.