Cada visita a una institución de educación superior o universitaria se lleva a cabo por un equipo de colaboradores. Todos los revisores tienen una experiencia sustancial en el aseguramiento de calidad y gran experiencia internacional.
Para una acreditación institucional, un equipo de revisión consta normalmente de cinco personas: un Presidente, un Secretario, un estudiante y otros dos colaboradores. El Presidente es el encargado de la coordinación del equipo. El Secretario se encarga de los arreglos prácticos y produce el borrador de informe. El estudiante es miembro completo del equipo. Además de la coordinación y la redacción del informe, no existe una división predefinida de responsabilidades y el equipo está de acuerdo entre ellos acerca de los arreglos.
Para un programa de acreditación, el equipo de revisión consiste normalmente de cuatro personas: un Presidente, un Secretario, un estudiante y un revisor de más.
Los colaboradores de EQAA son normalmente Rectores (actuales o fueron), Vicerrectores, funcionarios de alto rango de las autoridades nacionales u organizaciones internacionales, investigadores de educación superior y expertos internacionales en educación superior. Si una institución desea un revisor con un campo de experiencia específico se incorpora en el equipo (por ejemplo, un empleador o una persona), lo que normalmente puede ser discutido y arreglado con EQAA. Los estudiantes colaboradores/revisores se escogen del grupo de Estudiantes Expertos en Aseguramiento de la Calidad de la Unión de Estudiantes Europeos los cuales fueron sometidos a entrenamientos específicos y la experiencia internacional adquirida.
Los revisores son elegidos por EQAA. Sus nombres se comunicarán a la institución solicitante antes de la visita al sitio. La institución cuenta con la posibilidad de oponerse a los colaboradores con los motivos de posibles conflictos de interés.
EQAA tiene una política muy selectiva de la elección de sus colaboradores. Todos los colaboradores deben poseer una amplia experiencia en Aseguramiento de calidad. Además, los revisores EQAA involucrados deben haber estado activos en el ámbito de la educación superior internacional. Esto se entiende como un elemento fundamental, ya que de esta manera se garantizará que la evaluación realizada por los revisores no refleja la situación en sus países de origen, sino que asegura que las mejores prácticas internacionales son el centro de atención. Después de todo, EQAA proporciona una acreditación internacional y no una acreditación extranjera.
Por otra parte, sólo a través de la participación los colaboradores/revisores con experiencia internacional EQAA asegura que las instituciones en el proceso de acreditación serán evaluados dentro del contexto específico en el que operan, como los revisores están capacitados para comprender las diferencias de los sistemas de educación superior y los entornos nacionales. La contextualización es clave para asegurar que las instituciones reciben una evaluación objetiva.
Aunque EQAA sólo involucra los revisores de gran experiencia, EQAA también ofrece cursos de formación para los revisores con el fin de asegurarse de que están siempre al día en todos los ámbitos importantes.